Edistämme Ortonissa avointa ja läpinäkyvää toimintakulttuuria.
Osana tätä työtä olemme ottaneet käyttöön väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanavan.
Väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanava (Whistleblowing)
EU:n ilmoittajasuojadirektiivin (EU 2019 /1937) mukaisen ilmoituskanavapalvelun kautta Ortonin henkilöstö, asiakkaat ja muut sidosryhmät voivat turvallisesti kertoa havaitsemistaan väärinkäytöksistä. Ilmoituksen tekijän on toimittava vilpittömässä mielessä ilmoitusta tehdessään.
Muu palaute, kuten asiakaspalaute, tulee antaa sitä koskevassa palautekanavassa. Ilmoituskanavassa ei käsitellä asiakaspalautteita.
Tällaisissa väärinkäytösepäilyissä voit tehdä ilmoituksen tämän kanavan kautta:
1. Lahjonta
2. Julkiset hankinnat
3. Rahoituspalvelut, -tuotteet ja -markkinat, rahanpesun ja terrorismin rahoituksen ehkäiseminen
4. Tuoteturvallisuus ja vaatimuksenmukaisuus
5. Ympäristönsuojelu
6. Säteilyturvallisuus
7. Elintarvikkeiden turvallisuus
8. Kansanterveys
9. Yksityisyyden ja henkilötietojen suoja
10. Verkko- ja tietojärjestelmien turvallisuus
Miten teen ilmoituksen?
Suosittelemme keskustelemaan ensin esihenkilön tai asiasta yhtiössä vastaavan henkilön kanssa.
Jos et halua tuoda asiaa henkilöiden tietoon, voit käyttää ilmoituskanavaa.
Ilmoituksen luottamuksellisuus
Voit halutessasi tehdä ilmoituksen nimettömänä tai antaa ilmoituksen yhteydessä nimesi ja/tai yhteystietosi. Jos haluat vastauksen tai, että ilmoituksen käsittelijä voi kysyä sinulta lisätietoja, anna sähköpostiosoitteesi. Osoite tallennetaan järjestelmään piilotetuksi tiedoksi ja sitä ei näytetä käsittelijälle. Ilmoitukseen ei tule sisällyttää arkaluonteisia henkilötietoja, elleivät ne ole välttämättömiä ilmoituksen kuvailun ja sen käsittelyn kannalta.
Ilmoittajan henkilötietoja ei luovuteta asian käsittelyn ulkopuolisille ilman ilmoittajan nimenomaista suostumusta, ellei ilmoituksen asianmukainen käsittely vaadi tietojen viemistä viranomaisille tai muita vastaavia toimenpiteitä.